INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), la presente informativa contiene tutte le informazioni necessarie in merito al trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dell’Avviso pubblico “La Scuola dei Quartieri 2024 2025” a valere sul PN METRO PLUS 2021-2027 – Piano Operativo del Comune di Milano – Progetto MI4.4.11.2.a “Milano a 15 minuti – Innovazione sociale”
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano, con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano, Direzione di Progetto Economia Urbana, Moda e Design, sita in Via S. Tomaso, 3 – 20121 Milano, indirizzo mail: SDQ@comune.milano.it.
Responsabili del trattamento
Il Responsabile del trattamento per le attività di accompagnamento alla realizzazione del Progetto MI4.4.11.2.a “Milano a 15 minuti – Innovazione sociale” è
ACUBE SB S.R.L., con sede legale in Via Andrea Maria Ampere 61/A – 20131 Milano, indirizzo mail: privacy@acube.avanzi.org.
Data Protection Officer (DPO)
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it.
Finalità
Il trattamento dei dati è finalizzato a:
– l’espletamento del procedimento e delle attività connesse e strumentali alla realizzazione dell’iniziativa “La Scuola dei Quartieri 2024-2025” di cui al presente Avviso Pubblico;
– l’invio di e-mail contenenti informazioni relative a bandi, opportunità e notizie pertinenti con l’oggetto dell’Avviso pubblico (newsletter) ai soggetti che presentano la domanda di partecipazione allo stesso.
Base giuridica
I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste da:
– l’art. 6 – par. 1 lett. e) del Reg. (UE) 2016/679 e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico in coerenza con i Reg. (UE)
2021/1060 e 2021/1057 e s.m.i, dal Programma Nazionale (PN) Metro Plus e Città Medie Sud 2021-2027 e dal Piano Operativo degli interventi del Comune di Milano approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 6679 del 02/08/2023;
– l’art. 6 – par. 1 lett. a) del Reg. (UE) 2016/679 per quanto concerne il conferimento del dato e-mail per la finalità di trasmissione della newsletter. Il consenso prestato per tale scopo potrà essere revocato in qualsiasi momento attraverso la disiscrizione dalla newsletter.
Tipologie dei dati trattati
La partecipazione alle attività del Progetto prevede la raccolta dei seguenti dati personali:
– Dati anagrafici (es. nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, numero carta di identità);
– Indirizzo e-mail;
– Numero di telefono;
– Dati riguardanti l’istruzione e la condizione occupazionale;
– Dati riguardanti condanne penali e reati;
– Materiale video/fotografico.
Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Reg. (UE) 2016/679.
Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Reg. (UE) 2016/679.
Natura del trattamento
Il conferimento dei dati richiesti nella Domanda di partecipazione è obbligatorio per le finalità di cui sopra e per quelle ausiliarie e connesse (quali ad esempio, attività di monitoraggio e controllo) e il loro mancato conferimento preclude la possibilità di dar corso alla valutazione della domanda di partecipazione all’Avviso Pubblico nonché agli adempimenti conseguenti inerenti alla procedura di selezione.
Il rilascio dell’autorizzazione per ricevere informazioni sulle iniziative promosse nell’ambito dell’iniziativa “La Scuola dei Quartieri 2024 2025” e, più in generale, dal Comune di Milano, è libero e volontario e non preclude la partecipazione all’Avviso pubblico.
Nel caso in cui, nell’ambito del Progetto, venga prodotto da parte del Comune di Milano e del Responsabile del Trattamento materiale video/fotografico che riguardi gli interessati, verrà sottoposta un’apposita Liberatoria, il cui rilascio sarà libero e volontario e non precluderà la partecipazione al Progetto stesso.
Fonte dei dati acquisiti da terzi
In conformità a quanto previsto dall’art.14, comma 2, lett. f) del Regolamento UE n. 2016/679, si specifica che il materiale video/fotografico acquisito nell’ambito del Progetto potrà essere prodotto anche dal Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (ACUBE SB S.R.L., fornitore del servizio di accompagnamento alla realizzazione del Progetto MI4.4.11.2.a “Milano a 15 minuti – Innovazione sociale”) o da eventuali fornitori esterni qualificati.
Comunicazione e diffusione
I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a terzi o di diffusione nei casi previsti dalle disposizioni normative applicabili, con particolare riguardo alle norme in materia di trasparenza e pubblicità.
Inoltre, i dati saranno comunicati alle Autorità del PN METRO PLUS, in particolare al Dipartimento per le politiche di coesione e per il sud della Presidenza del Consiglio dei ministri in qualità di Autorità di Gestione del Programma, per l’adempimento degli obblighi di legge (Reg. (UE)
2021/1060 e Reg. (UE) 2021/1057) al quale è soggetto il Titolare.
Infine, i dati potranno essere comunicati attraverso il caricamento delle informazioni sul Registro Nazionale degli Aiuti di Stato (RNA). Il titolare del trattamento dei dati inseriti in RNA è il Ministero delle Imprese e del Made in Italy, con sede in via V. Veneto 33, 00187 Roma, che esercita le sue funzioni per il tramite del Direttore Generale della Direzione Generale per gli incentivi alle imprese (in seguito “DGIAI”) ai sensi dell’articolo 5 della Direttiva del Ministro del 28 gennaio 2019[1].
Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.
Il trattamento dei dati sarà effettuato anche da ACUBE SB S.R.L. (fornitore del servizio di accompagnamento alla realizzazione del Progetto MI4.4.11.2.a “Milano a 15 minuti – Innovazione sociale”), in qualità di Responsabile del trattamento ex art. 28 del Reg. (UE) 2016/679, nonché da Microsoft, con sede legale in Viale Pasubio, 21 – 20154 Milano, in qualità di fornitore del servizio Microsoft Sharepoint.
Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento del procedimento, con particolare riguardo alla gestione amministrativa-contabile delle attività e agli obblighi riguardanti la tenuta della documentazione ai sensi dell’art. 82 del Reg. (UE) 2021/1060 e dell’art. 6 del Reg. (UE) 2023/2831. Tale tempo è stimato in un periodo di 10 anni.
Trasferimento dati verso paese terzi
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR.
Diritto degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Reg. (UE) 2016/679 e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta:
– al Comune di Milano in qualità di Titolare, via S. Tomaso 3, 20121 Milano – Direzione di Progetto Economia Urbana, Moda e Design – al seguente indirizzo e-mailSDQ@comune.milano.it oppure
– al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer – DPO) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it
Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.
Data ultimo aggiornamento 09/10/2024
Per maggiori dettagli, si veda l’Informativa sul trattamento dei dati personali pubblicata sul sito del Ministero delle Imprese e del Made in Italy consultabile al seguente link: https://www.rna.gov.it/cs/groups/public/documents/docum ent/zm9y/bwf0/~edisp/informativa.pdf
COOKIE POLICY
La presente Cookie Policy è redatta ai sensi della normativa vigente sulla protezione dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016 o GDPR, D.lgs. 196/2003 o Codice Privacy, Linee Guida specifiche dell’Autorità Garante italiana e dell’EDPB – European Data Protection Board) ed integra le informazioni rese attraverso la Privacy Policy. L’informativa ha lo scopo di descrivere i tipi di cookie ed eventuali altre tecnologie di tracciamento impiegate nel sito.
Titolare del trattamento
Comune di Milano, con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano, Direzione di Progetto Economia Urbana, Moda e Design, sita in Via S. Tomaso, 3 – 20121 Milano, indirizzo mail: SDQ@comune.milano.it.
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